Pokud expedujete z přijatých objednávek v mPOHODĚ, Balíkobot umí pro každou objednávku vystavit vydanou fakturu. Faktura se vystaví v okamžiku odeslání dat dopravcům.
Fakturu vytvoří mPOHODA sama převodem celé objednávky na vydanou fakturu. Balíkobot do faktury nic nedoplňuje, všechny údaje převezme mPOHODA z objednávky.
Zapnutí funkce
Funkci si zapnete v menu Nastavení/Napojení na záložce mPOHODA v části Vydané faktury:
- Po odeslání dat dopravci vystavit z přijaté objednávky vydanou fakturu – zapne vystavování faktur.
- Vytvořenou fakturu chci přiložit v PDF do e-mailu – Balíkobot stáhne z mPOHODY PDF vystavené faktury a přiloží ho do informačního e-mailu, který zákazníkovi posílá při odeslání dat dopravci. Nejdříve musíte mít nastavené posílání e-mailů, viz E-maily.
Co je dobré vědět
- Faktura se vystavuje jen při expedici z přijatých objednávek, ne při expedici z vydaných faktur ani u samostatných zásilek.
- Po vystavení faktury mPOHODA objednávku označí jako vyřízenou. S výchozím filtrem (nevyřízené a částečně vyřízené objednávky) se proto do Balíkobotu už znovu nenačte.
- Když akce po odeslání dat provedete znovu, druhá faktura se nevystaví. Balíkobot si u zásilky pamatuje, kterou fakturu k objednávce už vystavil, a vyřízenou objednávku mPOHODA na fakturu převést ani nedovolí.
- Pokud se faktura vystavit nepodaří, zobrazí se chyba u zásilky v tabulce. Data dopravci jsou i tak odeslaná.
- Pokud chyba hlásí, že není jisté, jestli mPOHODA požadavek zpracovala (např. při výpadku spojení), zkontrolujte vydané faktury v mPOHODĚ dřív, než akci zopakujete – jinak by mohla vzniknout druhá faktura.
- Zrušením zásilky v Balíkobotu se vystavená faktura v mPOHODĚ nezruší.
- PDF faktury se přikládá jen k e-mailu, který se posílá při odeslání dat dopravci. PDF se stahuje jen tehdy, když máte posílání e-mailů po předání dat dopravci zapnuté, viz Poslání PDF faktury mailem.
- Vystavení každé faktury stojí 1 požadavek na API mPOHODY, stažení PDF další 1, viz měsíční limit požadavků.