Nahrávání štítků za vybrané období

Obsah

Pokud potřebujete zpětně nahrát vytvořené nebo vytisknuté nebo odeslané štítky za konkrétní dny, tak Balíkobot umožňuje nahrát a zobrazit štítky podle zadaného časového období. Tuto možnost najdete nad hlavní tabulkou pod záložkou Nahrávání štítků.

Zde si vyberete:

agendu, ze které chcete štítky nahrát (objednávky, faktury atd.),
filtr štítků, který vás zajímá (vytvořené štítky, odeslané štítky atd.),
časové období, které vás zajímá (dnešní den, týden atd.).

Pak kliknete na Nahrát štítky. Z databáze Balíkobotu se vyberou štítky odpovídající zadaným kritériím a k těmto štítkům se ze zdrojového systému (Pohoda, FlexiBee atd.) „dotáhnou“odpovídající doklady.

Nahrané štítky můžete potom v tabulce dále filtrovat přes filtr dokladů nad hlavní tabulkou.

Pozor na Shoptet

U Shoptetu je trochu zrada – Shoptet neumí do Balíkobotu poslat konkrétní doklady pro konkrétní štítky. Umí posílat pouze doklady za vybrané časové období.

Nahrávání štítků ze Shoptetu tedy funguje následovně:

V záložce Nahrávání štítků si zvolíte štítky vytvořené za časové období (třeba dnešní den) a kliknete na Nahrát štítky.
Balíkobot nahraje ze Shoptetu objednávky za časové období, které máte nastavené na záložce Nahrávání dokladů. Tím se do Balíkobotu nahrají objednávky, které byly v Shoptetu vytvořené za toto časové období.
Balíkobot spáruje štítky z balíkobotí databáze s objednávkami ze Shoptetu.

Pokud je to tak, že máte štítek vytvořený např. 16.12.2020 a objednávka v Shoptetu je vytvořená také 16.12.2020, tak se vše spáruje.

Pokud ale máte štítek vytvořený např. 16.12.2020 a objednávka v Shoptetu je vytvořená třeba 9.12.2020, tak výše zmíněný postup skončí chybou, protože objednávka k tomuto štítku se ze Shoptetu „nenatáhne“, protože není vytvořená 16.12.2020.

V tomto případě musíte tedy na záložce Nahrávání dokladů rozšířit časové období pro objednávky ze Shoptetu na 9.12.2020 – 16.12.2020. Potom se znovu přepnete do záložky Nahrávání štítků a kliknete na Nahrát štítky. Pak už se objednávka ze Shoptetu nahraje a správně se spáruje se štítkem.

Příklad 1 – přehled štítků vytvořených za dnešní den

V záložce Nahrávání štítků si zvolím štítky vytvořené v období za dnešní den.
Kliknu na Nahrát štítky.
V tabulce se zobrazí štítky vytvořené za dnešní den.

Příklad 2 – přehled štítků odeslaných za dnešní den

V záložce Nahrávání štítků si zvolím štítky odeslané v období za dnešní den.
Kliknu na Nahrát štítky.
V tabulce se zobrazí štítky, ke kterým byla dnes odeslaná data.

Příklad 3 – přehled štítků vytvořených za dnešní den bez odeslaných dat

V záložce Nahrávání štítků si zvolím štítky vytvořené v období za dnešní den.
Kliknu na Nahrát štítky.
V tabulce se zobrazí štítky vytvořené za dnešní den.
Ve filtru nad hlavní tabulkou si zaškrtnu volbu Neodeslané zásilky.
V tabulce se zobrazí štítky, které byly vytvořené za dnešní den, ale nemají odeslaná data.