Zásilky je možné expedovat z Upgates z přijatých objednávek. Balíkobot funguje tak, že nejdříve z e-shopu do Balíkobotu nahrajete vybrané objednávky a následně s nimi v Balíkobotu pracujete (tisknete štítky, odesíláte data dopravcům atd.).
Pokud chcete před tiskem štítků kontrolovat obsah zásilky (tedy to, zda obsah zásilky odpovídá položkám na objednávce), tak postup je popsán v kap. Kontrola obsahu zásilky.
Načtení objednávek z Upgates do Balíkobotu
Na hlavní obrazovce Balíkobotu si nad tabulkou nastavíte, které objednávky chcete vidět, a kliknete na Načíst obj.:
- Filtr datumů (
Od–Do) – období, ve kterém byly objednávky v e-shopu vytvořeny. Předvyplní se podle toho, co máte v nastavení propojení, a tady si ho můžete kdykoli upravit. - Stav objednávky – načtou se jen objednávky ve zvoleném stavu, například jen ty nevyřízené. Když stav necháte prázdný, načtou se objednávky bez ohledu na stav.
- Jazykové verze – pokud má váš e-shop více jazykových verzí, můžete si vybrat, ze kterých se mají objednávky načíst. Hodí se, když každou jazykovou verzi expedujete zvlášť.
Zvolený stav i jazykové verze si Balíkobot pamatuje, takže po příštím spuštění máte filtr nastavený stejně jako naposledy.
K tomuto způsobu expedice nepotřebujete žádné příplatkové prémiové funkce. Po načtení objednávek pokračujete v běžné práci se zásilkami – vytvoření štítku, odeslání dat dopravcům atd. Viz Práce se zásilkami.
Jak se objednávky dostanou z e-shopu do Balíkobotu
Objednávky se do tabulky načtou vždy až tehdy, když kliknete na Načíst obj. – samy od sebe se v Balíkobotu neobjeví. Pokud tedy čekáte na novou objednávku, klikněte na Načíst obj. znovu.
Doplněk si přitom nové a změněné objednávky z e-shopu přebírá průběžně už předtím, než o ně požádáte. Proto je samotné načtení rychlé a e-shop nezatěžuje ani tehdy, když ho během expedice opakujete.
Kdybyste přesto potřebovali mít jistotu, že pracujete s úplně aktuálním stavem objednávek – například po hromadné úpravě objednávek přímo v e-shopu – použijte v Nastavení/Napojení na záložce Upgates tlačítko Načíst objednávky znovu z Upgates. Lze ho použít nejvýše jednou za 5 minut.