Párování dat mezi zdrojovým systémem (Pohoda, FlexiBee, Shoptet) a Balíkobotem se děje na základě trojice údajů:
- číslo dokladu ve zdrojovém systému (číslo přijaté objednávky, číslo vydané faktury, číslo výdejky)
- + interní ID záznamu ze zdrojového systému
- + datum vytvoření dokladu (datum zápisu přijaté objednávky, datum vystavení vydané faktury, datum vystavení výdejky).
Pokud tedy k dokladu vygenerujete zásilky a poté ve zdrojovém systému změníte např. datum vystavení dokladu nebo číslo dokladu, tak se doklad bude „tvářit“ jako nový doklad bez zásilek a dřívější zásilky nepůjdou v Balíkobotu již dohledat.