Balíkobot umí do informačního e-mailu, který zákazníkovi posílá po předání dat dopravci, přiložit fakturu z mPOHODY v PDF. PDF vytvoří mPOHODA, Balíkobot ho jen stáhne a přiloží.
Nejdříve musíte mít nastavené posílání e-mailů a zapnuté Po předání dat dopravci odeslat zákazníkům e-mail s informacemi o zásilce, viz E-maily.
Expedice z vydaných faktur
V menu Nastavení/Napojení na záložce mPOHODA v části Vydané faktury zaškrtněte Při expedici z vydaných faktur přiložit fakturu z mPOHODY v PDF do e-mailu. Do e-mailu se pak přiloží faktura, ze které zásilku expedujete.
Expedice z přijatých objednávek
Pokud expedujete z přijatých objednávek, přiloží se do e-mailu faktura jen tehdy, když ji Balíkobot z objednávky sám vystaví. Ve stejné části Vydané faktury zaškrtněte Po odeslání dat dopravci vystavit z přijaté objednávky vydanou fakturu a Vytvořenou fakturu chci přiložit v PDF do e-mailu, viz Vystavení vydané faktury z přijaté objednávky.
Co je dobré vědět
- Příloha se jmenuje Faktura_číslo faktury.pdf. Přikládá se jen PDF, ISDOC ne.
- PDF se přikládá jen k e-mailu, který se posílá po předání dat dopravci, ne k e-mailům o změně stavu zásilky.
- PDF se stahuje jen tehdy, když máte posílání e-mailů po předání dat dopravci zapnuté. Stažení stojí 1 požadavek na API mPOHODY, u vydané faktury, která se v tomto spuštění Balíkobotu nenačítala, 2, viz měsíční limit požadavků.
- Když se PDF stáhnout nepodaří, zobrazí se chyba u zásilky v tabulce a e-mail odejde bez přílohy.