mPOHODA u přijatých objednávek ani vydaných faktur neeviduje způsob dopravy. Dopravce a službu proto Balíkobot určí jedním z těchto způsobů:
- podle položky dokladu, ve které je doprava uvedená – to je nejčastější případ,
- z interní poznámky dokladu, pokud do ní váš e-shop zapisuje údaje o zásilce.
Dopravce podle položky dokladu
E-shopy obvykle zapisují dopravu do mPOHODY jako samostatnou položku dokladu, např. položku s kódem DOPRAVA_PPL nebo s názvem Doprava PPL. Balíkobot hledá dopravu v kódu položky, v názvu položky a v poznámce k položce. Stačí, když je doprava uvedená v jednom z těchto polí.
1. Zjištění kódu nebo názvu dopravy
Nejdříve si u některého dokladu v mPOHODĚ zjistíte, pod jakým kódem nebo názvem je v něm položka s dopravou.
2. Nastavení mapování dopravy v Balíkobotu
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete řádek, který odpovídá vašemu dopravci a službě, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v položkách dokladu
- kód/název položky = kód nebo název položky s dopravou z mPOHODY
- hledat dopravu = zaškrtnout
Při načtení dokladu do Balíkobotu se pak automaticky nastaví správný dopravce i služba. Podrobněji viz kap. Mapování dopravy.
Pokud máte u položky s dopravou vyplněný kód i název, zadejte do mapování raději kód. Název se dá snadno přejmenovat a mapování by pak přestalo sedět. Více kódů pro jednoho dopravce zadáte do stejného řádku a oddělíte je středníkem, např. DOPRAVA_PPL; DOPRAVA_PPL_SK. Stejný kód nesmí být ve dvou různých řádcích.
Údaje o zásilce v interní poznámce
Pokud váš e-shop umí zapsat do mPOHODY k dokladu do pole Interní poznámka datovou strukturu s parametry zásilky (služba dopravce, výdejní pobočka, hmotnost, poznámka, počet balíků), Balíkobot ji přečte stejně jako u Pohody a údaje k zásilce předvyplní. Popis datové struktury a příklady najdete v kap. Nastavení výchozích parametrů u zásilek.
Protože mPOHODA neeviduje hmotnost zboží, je interní poznámka jediný způsob, jak hmotnost zásilky převzít z dokladu. Jinak ji zadáte v Balíkobotu.
Výdejní pobočky
Výdejní pobočku převezme Balíkobot z interní poznámky dokladu (údaj pobocka:), stejně jako u Pohody. U Zásilkovny stačí ID výdejního místa uvést v údaji pobocka: nebo sluzba:. Pokud v dokladu pobočka není, vyberete ji k zásilce v Balíkobotu ručně.