Balíkobot načítá údaj o dopravci buďto z pole Forma dopravy na dokladu, nebo z položky na dokladu. Podle toho je potřeba namapovat dopravce ve Flexibee na dopravce v Balíkobotu.
Mapování názvů dopravy z pole Forma dopravy
E-shopy obvykle ukládají údaj o dopravě do pole Forma dopravy a používají vlastní názvy dopravy. Takže pro správné párování dopravy mezi e-shopem + FlexiBee + Balíkobotem musíte udělat následující věci.
1. Nastavení názvů dopravy ve FlexiBee
Ve FlexiBee v menu Nástroje/Číselníky/Formy dopravy musíte do číselníku dopravců založit všechny názvy doprav, které používá váš e-shop. Například pro službu Česká pošta – balík do ruky a PPL Private si nastavíte následující dopravu. Zkratky si určíte podle potřeby:
2. Nastavení mapování dopravy mezi FlexiBee a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v názvu dopravce
- název dopravy = zkratka dopravy z FlexiBee
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do Balíkobotu
Při načtení dokladů do Balíkobotu se pak správně vyplní dopravce i služba.
Mapování názvů dopravy z položky dokladu
Některé e-shopy, např. Fastcentrik nebo Shoptet, ukládají informace o dopravce jako samostatnou položku do dokladu, a v názvu této položky je uvedena doprava. Název dopravy je v položce ve FlexiBee uveden tak, jak jste si ho pojmenovali v e-shopu v nastavení dopravců.
Důležitý je název položky nebo kód položky. V těchto polích se hledá případný dopravce. Stačí, když budete mít vyplněn název dopravy v jednom z těchto polí.
Pokud váš e-shop ukládá informace o dopravě do FlexiBee do položek dokladů, nemusíte mít v tom případě vyplněný číselník dopravců ve FlexiBee. Položka Forma dopravy ve FlexiBee může zůstat prázdná, protože se informace o dopravce přečtou z položky dokladu.
Pro správné párování musíte udělat následující věci.
1. Zjištění správného názvu dopravy z e-shopu
Napřed musíte zjistit kódy nebo názvy dopravy, pod kterými ukládá e-shop dopravu do položek do FlexiBee. To uvidíte nejlépe ve FlexiBee u konkrétního dokladu.
2. Nastavení mapování dopravy mezi FlexiBee a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v položkách dokladu
- kód/název položky = zadáte kód nebo název dopravy z e-shopu
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do Balíkobotu
Při načtení dokladů do Balíkobotu se pak správně vyplní dopravce i služba.
