Uživatelská tlačítka ve Flexi

Štítky můžete vytvářet a tisknout přímo z ABRA Flexi – v agendách Přijaté objednávky, Vydané faktury a Skladové pohyby, bez přepínání do Balíkobotu. Ve Flexi zaškrtnete doklady a kliknete na uživatelské tlačítko Balíkobot Windows (profil). Balíkobot štítky vytvoří a vytiskne podle nastavení profilu.

Jde o prémiovou funkci 5. Štítky přímo z Pohody E1 a ABRA Flexi, kterou Balíkobot pro Flexi umí od verze 3.0.24.

Tlačítka patří desktopové aplikaci Balíkobot pro Windows. Nepleťte si je s tlačítkem Balíkobot webového modulu – to popisuje návod Propojení Balíkobotu s ABRA Flexi – webový modul.

Jak to funguje

  1. Ve Flexi zaškrtnete doklady v seznamu (nebo otevřete detail dokladu) a kliknete na Balíkobot Windows (profil).
  2. Flexi otevře v prohlížeči adresu Balíkobotu se seznamem dokladů.
  3. Balíkobot se přepne do správného profilu a do správné agendy, načte doklady z Flexi, vytvoří a vytiskne štítky.
  4. V prohlížeči se zobrazí stránka Balíkobot vytváří štítky. Výsledek najdete v tabulce Balíkobotu.

Balíkobot přitom musí běžet – na počítači, kde se ve Flexi kliká, nebo na jiném počítači v síti. Tlačítka fungují v desktopové aplikaci Flexi (otevře výchozí prohlížeč) i ve webovém rozhraní Flexi (otevře novou záložku).

Co potřebujete

  • Balíkobot verze 3.0.24 nebo novější napojený na ABRA Flexi (karta Napojení › FlexiBee).
  • Licenci s prémiovou funkcí 5. Štítky přímo z Pohody E1 a ABRA Flexi.
  • Tlačítka do Flexi zapisuje Balíkobot přes uživatele z rámečku Přístup k FlexiBee – ten musí mít ve Flexi dostatečná práva.
  • Prohlížeč na počítači, kde se ve Flexi kliká, musí „dosáhnout“ na počítač s Balíkobotem, pokud Balíkobot běží jinde.

Nastavení v Balíkobotu

Zapnutí štítků z Flexi

  1. Vyžádejte si ode mě prémiovou funkci 5.
  2. Na kartě Expedice v rámečku bServer zaškrtněte Štítky z Pohody E1 a Flexi.
  3. Zadejte port (výchozí 9876) a klikněte na Test funkčnosti. bServer se pak spouští s Balíkobotem, i když nepoužíváte expedici.

Nastavení se ukládá do profilu. Zapněte ho v každém profilu, který budete z Flexi používat.

Zapsání tlačítek do Flexi

  1. V Balíkobotu vyberte profil, pro který chcete vytvořit tlačítka.
  2. Na kartě Napojení › FlexiBee klikněte na Uživatelská tlačítka… Tlačítko je přístupné s licencí funkce 5.
  3. Zkontrolujte údaje.
  4. Počítač s Balíkobotem je počítač s Balíkobotem, jak ho vidí prohlížeč, ve kterém se ve Flexi klikne (localhost = stejný počítač). Port se bere z nastavení bServeru.
  5. Pokud Balíkobot běží na jiném počítači, zadejte jeho název nebo IP adresu (bez http:// a bez portu). Na počítači s Balíkobotem povolte ve firewallu příchozí spojení na port bServeru.
  6. Profil je profil vybraný v Balíkobotu – tlačítka patří jemu a po kliknutí ve Flexi se do něj Balíkobot přepne. V dialogu ho změnit nejde.
  7. Klikněte na Vyzkoušet v prohlížeči. Když se otevře stránka Balíkobot odpovídá, prohlížeč tohoto počítače na Balíkobot dosáhne. Zkouška platí pro tento počítač – kliká-li se ve Flexi jinde, vyzkoušejte po zapsání některé tlačítko přímo tam.
  8. Klikněte na Zapsat tlačítka do Flexi. Balíkobot zapíše do firmy profilu šest tlačítek Balíkobot Windows (profil) – do každé agendy jedno do seznamu (pro zaškrtnuté doklady) a jedno do detailu dokladu.
  9. V desktopové aplikaci Flexi přepněte na jinou firmu a zpět (menu Firma), nebo Flexi restartujte. Teprve pak se tlačítka objeví – znovuotevření agendy nestačí.

Pro další profil se do něj v Balíkobotu přepněte, znovu otevřete Uživatelská tlačítka… a tlačítka zapište z něj. Každý profil má vlastní tlačítka, jméno profilu je v názvu tlačítka v závorce. Opakované zapsání tlačítka jen aktualizuje, nezdvojí je.

Tlačítka zapište znovu, když:

  • změníte port bServeru,
  • přesunete Balíkobot na jiný počítač,
  • přejmenujete profil – před přejmenováním tlačítka smažte (viz níže), jinak zůstanou ve Flexi pod starým názvem.

Smazání tlačítek z Flexi

V dialogu Uživatelská tlačítka… klikněte na Smazat tlačítka z Flexi. Balíkobot smaže z firmy jen tlačítka vybraného profilu – tlačítka jiných profilů, tlačítko webového modulu Balíkobotu i ostatní uživatelská tlačítka zůstanou. V desktopové aplikaci Flexi zmizí až po přepnutí na jinou firmu a zpět nebo po restartu Flexi.

Práce ve Flexi

Štítky pro více dokladů

  1. V seznamu přijatých objednávek (vydaných faktur, skladových pohybů) zaškrtněte doklady.
  2. Klikněte na Balíkobot Windows (profil).
  3. V prohlížeči se otevře stránka Balíkobot vytváří štítky s počtem dokladů. Můžete ji zavřít.
  4. Balíkobot štítky vytvoří a vytiskne. Doklady, které už štítek mají, přeskočí.

Štítek pro jeden doklad

Otevřete doklad a v jeho detailu klikněte na Balíkobot Windows (profil). Pokud doklad už štítek má, Balíkobot ho přeskočí.

Co při tom dělá Balíkobot

  • Přepne se do profilu tlačítka a do správné agendy (objednávky, faktury, výdejky).
  • Povel přijme jen z firmy Flexi, na kterou je profil nastavený.
  • Načte doklady z Flexi a vytvoří/vytiskne k nim štítky.

Když něco nefunguje

Nejdřív v Balíkobotu otevřete Uživatelská tlačítka… a klikněte na Vyzkoušet v prohlížeči – stránka řekne, jestli Balíkobot odpovídá a klíč tlačítek souhlasí.

Hláška nebo projevCo dělat
Tlačítka ve Flexi nevidímV desktopové aplikaci Flexi přepněte na jinou firmu a zpět nebo Flexi restartujte. Zkontrolujte, že jste tlačítka zapsali do správné firmy – firma je v titulku dialogu Uživatelská tlačítka.
Prohlížeč se na stránku nepřipojí (například „Nelze se připojit“)Spusťte Balíkobot. Zkontrolujte, že má v profilu zaškrtnuté Štítky z Pohody E1 a Flexi a stejný port, jaký mají tlačítka. Když běží na jiném počítači, zkontrolujte i název počítače a firewall.
Balíkobot je zaneprázdněnýBalíkobot zpracovává jiný požadavek. Až skončí, klikněte na tlačítko znovu.
Tlačítko nemá platný klíč profilu… nebo Profil … v Balíkobotu neexistujeZapište tlačítka do Flexi znovu z profilu, který chcete používat.
Štítky z účetního systému jsou v profilu XY vypnutéV tomto profilu zaškrtněte Štítky z Pohody E1 a Flexi v rámečku bServer.
Štítky z Flexi: Pro tuto funkci nemáte zakoupenou licenci…Licence nemá funkci 5 – kontaktujte nás.
Profil XY nenačítá data z ABRA FlexiProfil je napojený na jiný systém. Tlačítka zapište z profilu napojeného na Flexi.
Tlačítko je z firmy …, ale profil XY je nastavený na firmu …Tlačítka patří jiné firmě nebo jinému serveru Flexi. Zapište tlačítka do této firmy z jejího profilu.
Nejsou zaškrtnuté žádné objednávky (faktury, skladové doklady)Zaškrtněte doklady v seznamu a klikněte znovu.
Flexi poslalo zaškrtnuté doklady odkazem (data-url)…Zaškrtněte méně dokladů a klikněte znovu.
V Balíkobotu hláška Některé doklady z Flexi se nepodařilo zpracovatBalíkobot doklad z Flexi nenačetl – v hlášce je ID dokladu a důvod.
V Balíkobotu hláška Tlačítka se do Flexi nepodařilo zapsatText chyby je od Flexi. Zkontrolujte přístup k FlexiBee v profilu a práva uživatele ve Flexi.