Číslo zásilky a sledovací odkaz
Po vytvoření štítku modul zapíše do pole Doprava a vyskladnění na dokladu číslo zásilky a odkaz na sledování zásilky:
balik:číslo zásilky;odkaz:sledovací odkaz;U vícekusové zásilky navíc zapíše čísla a odkazy všech balíků, oddělené čárkou a mezerou. Údaje balik: a odkaz: pak obsahují první balík.
vsechny_baliky:číslo1, číslo2;vsechny_odkazy:odkaz1, odkaz2;
Ostatní text v poli (např. pobocka: nebo sluzba:) zůstane. Při vytvoření nového štítku se staré údaje nahradí, při smazání štítku se odstraní.
Údaje můžete dál použít – poslat zákazníkovi e-mail se sledováním zásilky, uložit číslo zásilky do e-shopu a podobně.
Stav zásilky jako štítek ve FlexiBee
Modul nastavuje u dokladu štítek ze skupiny Štítky pro Balíkobot. Skupinu i štítky si modul ve FlexiBee vytvoří sám při otevření. Doklad má vždy jen jeden z těchto štítků – podle posledního stavu.
| Kód štítku | Název štítku | Kdy se nastaví |
|---|---|---|
| BB_STITEK_VYTVOREN | Vytvořen štítek v Balíkobotu | po vytvoření štítku |
| BB_STITEK_SMAZAN | Smazán štítek z Balíkobotu | po smazání štítku |
| BB_DATA_PREDANA | Data odeslána přepravci | po odeslání dat dopravci |
| BB_NEPREDANO | Zásilky zatím nebyly předány přepravci | data jsou odeslaná, ale dopravce balíky ještě nepřevzal (nebo se data teprve přenášejí mezi dopravcem a Balíkobotem) |
| BB_DORUCOVANO | Zásilky jsou doručovány | některý balík se doručuje |
| BB_DORUCENO | Zásilky byly doručeny | všechny balíky jsou doručené |
| BB_NEDORUCENO | Zásilky nebyly doručeny – odmítnuto nebo chyba u přepravce | některý balík nebyl doručen |
| BB_STORNO_ZASILKY | Zásilky jsou stornovány | všechny balíky jsou stornované |
| BB_ZASILKA_VRACENA | Zásilky byly doručeny zpět odesilateli | všechny balíky se vrátily odesílateli |
| BB_NEDEFINOVAN | Stav zásilky nedefinován. | jiná kombinace stavů balíků |
Stav doručování modul zjišťuje u zásilek s odeslanými daty při každém otevření a tlačítkem Stav zásilek. Štítky můžete použít například ve filtrech FlexiBee.
U zamčeného dokladu modul zámek na chvíli zruší, zapíše údaje a doklad znovu zamkne.
Data o zásilkách v příloze
Všechna data o zásilkách – štítky, svozy, počty a váhy balíků, stavy – ukládá modul k dokladu do přílohy balikobot_data.txt. Přílohu ručně nemažte ani neměňte. K odstranění dat slouží tlačítko Smazat data o balících z FlexiBee (viz Smazání dat o balících).