Tato funkce je prémiová.
Tato kapitola platí pouze pro Pohodu.
Balíkobot umí zapsat data o zásilce zpět do Pohody. Zapisují se následující údaje:
- číslo zásilky
- odkaz na sledování zásilky
- datum odeslání zásilky
- aktuální stav zásilky + datum stavu (v rámci prémiové funkce pro kontrolu stavů zásilek), včetně data doručení zásilky
Údaje se zapisují do interní poznámky k danému dokladu, popř. do volitelných parametrů u Pohody E1. Pokud tedy expedujete z objednávek, zapíšou se údaje k dané objednávce. Pokud expedujete z faktur, zapíšou se údaje k dané faktuře.
Formát zapsaných dat do interní poznámky je: stav:textový popis stavu;datum_stavu:dd.mm.rrrr;datum_doruceni: dd.mm.rrrr;balik:číslo balíku;odkaz:sledovací odkaz;
Dále je možné nastavit u příslušného dokladu v Pohodě příznak Vyřízeno.
Číslo zásilky a sledovací odkaz se do Pohody zapíšou v okamžiku odeslání dat dopravcům.
Tato funkce nezapisuje do Pohody aktuální stav zásilky, popř. informace o doručení zásilky. Stav zásilky, datum stavu a datum doručení se do Pohody zapíšou v rámci další prémiové funkce – automatická kontrola stavů zásilek.