Expedici zásilek lze řešit dvěma způsoby – buďto hromadně, nebo jednotlivě přes čárové kódy. Oba způsoby expedice lze podle potřeby kombinovat, takže můžete např. tisknout štítky jednotlivě přes čárové kódy, ale odesílat data dopravcům můžete hromadně atd.
Expedice zásilek hromadně
Hromadná expedice zásilek znamená, že si ze zdrojového systému (Pohoda, FlexiBee, Shoptet atd.) do Balíkobotu nahrajete množinu vybraných dokladů, a s touto množinou dokladů pak v Balíkobotu pracujete:
- Do Balíkobotu si načtete vybrané doklady ze zdrojového systému kliknutím na tlačítko.
- V Balíkobotu hromadně vytvoříte štítky kliknutím na tlačítko.
- Hromadně vytisknete štítky kliknutím na tlačítko.
- Hromadně odešlete data kliknutím na tlačítko.
K tomuto způsobu expedice nepotřebujete žádné příplatkové prémiové funkce.
Hromadné načtení dokladů do Balíkobotu
Expedice zásilek jednotlivě
Expedice zásilek jednotlivě přes čárové kódy je jednodušší a pohodlnější. Stačí čtečkou čárových kódů „pípnout“ expedovaný doklad. Balíkobot se pak „sám“ může postarat o zbytek procesu expedice, pokud bude správně nastavený:
- zkontroluje čtečkou obsah zásilky,
- vygeneruje a vytiskne štítek,
- odešle data dopravcům,
- zapíše data o zásilce zpět do zdrojového systému (Pohoda, FlexiBee, Shoptet),
- zkontroluje stav zásilek,
- pošle vám aktuální report na e-mail.
Pro expedici jednotlivých zásilek budete potřebovat příplatkové prémiové funkce.