Zásilky je možné expedovat z agendy Přijaté objednávky a Vydané faktury.
Balíkobot funguje tak, že nejdříve z Money do Balíkobotu hromadně nahrajete vybrané doklady (objednávky, faktury) a následně s nimi v Balíkobotu pracujete (tisknete štítky, odesíláte data dopravcům atd.).
Doklady můžete nahrávat z Money do Balíkobotu dvojím způsobem:
- Hromadně pomocí datumu vystavení dokladu v Money a podle skupiny dokladů v Money.
- Jednotlivě přes čárové kódy.
Pokud chcete před tiskem štítků kontrolovat obsah zásilky (tedy to, zda obsah zásilky odpovídá položkám na objednávce), tak postup je popsán v kap. Kontrola obsahu zásilky.
Hromadné nahrávání dokladů z Money do Balíkobotu
Na hlavní záložce Balíkobot nad tabulkou se seznamem dokladů máte box s vyklápěcí roletkou, ve které si můžete nastavit agendu pro nahrávání dokladů z Money: objednávky/faktury
Po výběru agendy si pro ni můžete nastavit další parametry.
Pro objednávky:
- přednastavený rozsah datumů pro vystavení objednávky, který jste si nadefinovali v nastavení propojení
- možnost filtrovat podle datumu vyřízení objednávky, nikoli podle datumu vystavení objednávky
- výběr skupiny z Money, do které objednávka patří
- výběr stavu objednávky z Money, ve kterém musí objednávka z Money být
Pro faktury:
- přednastavený rozsah datumů pro vystavení faktury, který jste si nadefinovali v nastavení propojení
- výběr skupiny z Money, do které faktura patří
- možnost načtení faktur pokud mají zaškrtnutou volitelnou proměnnou.
Po nastavení filtru kliknete na Načíst objednávky/Načíst faktury a podle zadaných kritérií se vám načtou odpovídající doklady z Money.
Nebojte se do Balíkobotu nahrát víc dokladů, než potřebujete. V Balíkobotu si pak můžete ještě jemněji nastavit množinu dokladů, se kterou chcete pracovat, viz Výběr dokladů pro hromadnou akci.
K tomuto způsobu expedice nepotřebujete žádné příplatkové prémiové funkce.
Po načtení dokladů pokračujete v běžné práci se zásilkami – vytvoření štítku, odeslání dat dopravcům atd. Viz Práce se zásilkami.
Nahrávání jednotlivých dokladů z Money do Balíkobotu
Pokud se nechcete trápit s datumy a skupinami v Money a hromadným nahráváním dokladů do Balíkobotu, tak je možné vyřešit expedici pomocí čárových kódů.
Postup při hledání a nahrávání jednotlivých dokladů je následující:
- Čtečkou si „pípnete“ čárový kód na dokladu, kód musí obsahovat číslo dokladu. Pokud hledáte ručně (bez čtečky), tak číslo dokladu napíšete do vyhledávacího políčka a dáte ENTER.
- Balíkobot se pokusí vyhledat doklad v hlavní tabulce v Balíkobotu. Pokud doklad v tabulce nenajde, pokusí se ho najít v Money .
- Pokud je doklad v Money nalezen, načte se do tabulky v Balíkobotu a Balíkobot „pípne“.
- Po načtení dokladu do Balíkobotu se může automaticky vytvořit a vytisknout štítek.
Více o expedici přes čtečky viz Expedice přes čtečky.
Při nahrávání dokladů přes čtečku čárových kódů je potřeba mít čtečku nastavenou a aktivovanou.
Hromadné i jednotlivé nahrávání dokladů lze podle potřeby kombinovat, takže můžete např. tisknout štítky jednotlivě přes čárové kódy, ale odesílat data dopravcům můžete hromadně přes časové období atd.