Balíkobot načítá údaj o dopravci buďto z pole Expedice/Přepravce na dokladu, nebo z položky na dokladu. Podle toho je potřeba namapovat dopravce v Money S3 na dopravce v Balíkobotu.
Mapování názvů dopravy z pole Expedice/Přepravce – bez využití typu zásilky
E-shopy obvykle ukládají údaj o dopravě do pole Expedice/Přepravce a používají vlastní názvy dopravy. Takže pro správné párování dopravy mezi e-shopem + Money S3 + Balíkobotem musíte udělat následující věci.
1. Nastavení názvů dopravy v Money S3
V Money S3 musíte do číselníku přepravců založit všechny doprav, které používá váš e-shop. Například pro službu Česká pošta – balík do ruky si nastavíte následující dopravu. Zkratky si určíte podle potřeby, měla by obsahovat informaci o dopravci i o službě, např. CP_DR apod.:
Pole Typ zásilky v Money S3 zůstává v tomto případě nevyplněné.
2. Nastavení mapování dopravy mezi Money S3 a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v názvu dopravce
- název dopravy = zkratka dopravy z Money S3
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do Balíkobotu
Při načtení dokladů do Balíkobotu se pak správně vyplní dopravce i služba.
Mapování názvů dopravy z pole Expedice/Přepravce – s využitím typu zásilky
Pokud eshop umí do Money vyplnit správně i políčko Typ zásilky v záložce Expedice, tak potom funguje mapování dopravy následovně.
1. Nastavení názvů dopravy v Money S3
V Money S3 musíte do číselníku přepravců založit všechny doprav, které používá váš e-shop. Například pro dopravce Česká pošta si nastavíte následující dopravu. Zkratka nemusí obsahovat informaci o službě:
Pole Typ zásilky v Money S3 je v tomto případě vyplněné a je v něm nastaven správný typ služby – tedy např. DR pro balík do ruky.
2. Nastavení mapování dopravy mezi Money S3 a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete libovolný řádek (na vybrané službě nezáleží), který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v názvu dopravce
- název dopravy = zkratka dopravy z Money S3
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do Balíkobotu
Při načtení dokladů do Balíkobotu se pak správně vyplní dopravce podle mapovací tabulky.
Služba se vyplní podle typu služby v Money, nikoli podle mapovací tabulky!
Mapování názvů dopravy z položky dokladu
Některé e-shopy, např. Fastcentrik nebo Shoptet, ukládají informace o dopravce jako samostatnou položku do dokladu, a v názvu této položky je uvedena doprava. Název dopravy je v položce v Money uveden tak, jak jste si ho pojmenovali v e-shopu v nastavení dopravců.
Důležitý je název položky nebo zkratka položky. V těchto polích se hledá případný dopravce. Stačí, když budete mít vyplněn kód nebo název dopravy v jednom z těchto polí.
Pokud váš e-shop ukládá informace o dopravě do Money do položek dokladů, nemusíte mít v tom případě vyplněný číselník dopravců v Money. Položka Přepravce v Money může zůstat prázdná, protože se informace o dopravce přečtou z položky dokladu.
Pro správné párování musíte udělat následující věci.
1. Zjištění správného názvu dopravy z e-shopu
Napřed musíte zjistit zkratky nebo názvy dopravy, pod kterými ukládá e-shop dopravu do položek do Money. To uvidíte nejlépe v Money u konkrétního dokladu.
2. Nastavení mapování dopravy mezi Money a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v položkách dokladu
- Názvy/kódy položky = zadáte zkratku nebo název dopravy z e-shopu
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do Balíkobotu
Při načtení dokladů do Balíkobotu se pak správně vyplní dopravce i služba.
