Balíkobot načítá údaj o dopravci buďto z pole Expedice/Přepravce na dokladu, nebo z položky na dokladu. Podle toho je potřeba namapovat dopravce v Money S3 na dopravce v Balíkobotu.
Mapování názvů dopravy z pole Doprava
E-shopy obvykle ukládají údaj o dopravě do pole Doprava a používají vlastní názvy dopravy. Takže pro správné párování dopravy mezi e-shopem + Money + Balíkobotem musíte udělat následující věci.
1. Nastavení názvů dopravy v Money
V Money musíte do číselníku dopravců založit všechny doprav, které používá váš e-shop. Například pro službu Česká pošta – balík do ruky si nastavíte následující dopravu. Zkratky si určíte podle potřeby, měla by obsahovat informaci o dopravci i o službě, např. CPOST_DR apod.:
2. Nastavení mapování dopravy mezi Money a Balíkobotem
V BlahaSoftuv menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v názvu dopravce
- název dopravy = zkratka dopravy z Money
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do BlahaSoftu
Při načtení dokladů do BlahaSoftuse pak správně vyplní dopravce i služba.
Mapování názvů dopravy z položky dokladu
Některé e-shopy, např. Fastcentrik nebo Shoptet, ukládají informace o dopravce jako samostatnou položku do dokladu, a v názvu této položky je uvedena doprava. Název dopravy je v položce v Money uveden tak, jak jste si ho pojmenovali v e-shopu v nastavení dopravců.
Důležitý je název položky nebo zkatalogová zkratka položky. V těchto polích se hledá případný dopravce. Stačí, když budete mít vyplněn kód nebo název dopravy v jednom z těchto polí.
Pokud váš e-shop ukládá informace o dopravě do Money do položek dokladů, nemusíte mít v tom případě vyplněný číselník dopravců v Money. Položka Doprava v Money může zůstat prázdná, protože se informace o dopravce přečtou z položky dokladu.
Pro správné párování musíte udělat následující věci.
1. Zjištění správného názvu dopravy z e-shopu
Napřed musíte zjistit zkratky nebo názvy dopravy, pod kterými ukládá e-shop dopravu do položek do Money. To uvidíte nejlépe v Money u konkrétního dokladu.
2. Nastavení mapování dopravy mezi Money a Balíkobotem
V Balíkobotu v menu Nastavení/Mapování dopravy si v tabulce dopravců a služeb najdete správný řádek, který odpovídá vašemu dopravci, a nastavíte:
- kde hledat dopravu = v položkách dokladu
- Názvy/kódy položky = zadáte katalogovou zkratku nebo název dopravy z e-shopu
- hledat dopravu = zaškrtnout
Nesmíte zadat dva stejné názvy dopravy do různých řádků. Potom by párování nefungovalo.
3. Načtení dokladu do BlahaSoftu
Při načtení dokladů do BlahaSoftu se pak správně vyplní dopravce i služba.
