BlahaSoft zapisuje údaje o zásilce zpět do Money do uživatelských polí, které máte nadefinované v nastavení. Pro zápis balíkových dat do Money využívá BlahaSoft maximálně pět uživatelských polí.
Pojmenování uživatelských polí
Uživatelská pole si můžete pojmenovat libovolně. Datový typ a doporučené pojmenování jsou níže.
Názvy uživatelských polí musí být shodné pro přijaté objednávky i vydané faktury.
Zápis dat do Money
Data z BlahaSoftu do Money se pošlou:
- Při odeslání dat dopravcům. Do Money se uloží stav Odesláno, číslo zásilky a trackovací odkaz. Toto je standardní funkce.
- Při automatické kontrole stavu zásilek. Do Money se odešle aktuální stav nebo doručení zásilky. Toto je prémiová funkce.
Po této akci se v Money vytvoří nová úloha v agendě Fronta import z XML. tuto úlohu můžete v Money pak spustit ručně, nebo si můžete přes Nástroje / S3 Automatic přidat novou úlohu S3Api – fronta XML importu. Tuto úlohu si můžete přidat i bez zakoupení modulu S3 Automatic. Tato úloha zabezpečí, že když přibude nový požadavek na zápis dat do Money z BlahaSoftu, tak se automaticky zpracuje.
Pokud import XML nespustíte v Money ručně ani nemáte nastavenou úlohu v modulu S3 Automatic, tak se balíková data do dokladů nepropíšou!
Práce s ostatními uživatelskými poli
Money se bohužel chová tak, že při zápisu balíkových dat vymaže všechna ostatní samostatná uživatelská i společná uživatelská pole. Takže pokud v Money použiváte ještě jiná uživatelská pole než ta, která jste si vytvořili v kapitole výše, tak je potřeba provést v BlahaSoftu důležité nastavení.
Společná uživatelská pole
Pokud v Money používáte společná uživatelská pole, tak je potřeba názvy těchto společných polí uvést do BlahaSoftu. Zápis dat do Money potom probíhá tak, že BlahaSoft si před zápisem balíkových dat načte aktuální hodnoty ze společných polí a zohlední je při zápisu balíkových dat.
Samostatná uživatelská pole
Tato situace asi nebude příliš častá.
Obdobně je potřeba zohlednit situaci, kdy třeba nějaká uživatelská pole nechcete využít pro zápis balíkových dat do Money, ale využíváte je pro jiné účely (tzn. pro balíková data využíváte méně než pět uživatelských polí). Pak je opět potřeba názvy těchto uživatelských polí, které nevyužíváte pro zápis balíkových dat, uvést do BlahaSoftu. Zápis dat do Money potom probíhá tak, že BlahaSoft si před zápisem balíkových dat načte aktuální hodnoty z uživatelských polí a zohlední je při zápisu balíkových dat.
