Ukládání čísla balíku a sledovacího odkazu do FlexiBee
Po předání dat dopravci se zpět do FlexiBee do pole Doprava a vyskladnění uloží číslo balíku a sledovací odkaz, ve formátu balik:…;odkaz:…; Dále se do tohoto pole uloží textová informace o odeslání zásilky a datum odeslání. Toto je standardní funkce.
Při kontrole stavu zásilky se do FlexiBee do pole Doprava a vyskladnění uloží textový popis stavu a datum stavu, a při doručení zásilky se do FlexiBee do pole Doprava a vyskladnění uloží datum doručení. Toto jsou prémiové funkce, viz Automatická kontrola stavů.
Uložené údaje o zásilce pak můžete použít pro svoji další potřebu:
- vytvořit si ve FlexiBee další filtry, které budou zohledňovat číslo zásilky nebo stav zásilky,
- odeslat klientovi e-mail se sledováním zásilky,
- uložit číslo balíku zpět do svého e-shopu,
- vystavit fakturu atd.
Ukládání stavů zásilek do FlexiBee do štítků
Každá akce se zásilkou (předání dat dopravci, stav zásilky během doručování atd.) se ukládá do FlexiBee ve formě štítků k danému záznamu.
Ve FlexiBee jsou nastaveny následující štítky:
- BB_DATA_PREDANA => Data o zásilkách byla předána přepravci – po objednání svozu
- BB_NEPREDANO => Zásilky zatím nebyly předány přepravci – byla předána data o zásilkách, ale ještě nebyly předány fyzické balíky, a nebo je prodleva v synchronizaci databáze mezi přepravcem a Balíkobotem
- BB_DORUCOVANO => Zásilky jsou doručovány
- BB_DORUCENO => Zásilky byly doručeny
- BB_NEDORUCENO => Zásilky nebyly doručeny – odmítnuto nebo chyba u přepravce
- BB_STORNO_ZASILKY => Zásilky jsou stornovány
- BB_ZASILKA_VRACENA => Zásilky byly doručeny zpět odesílateli
- BB_NEDEFINOVAN => Stav zásilky nedefinován, něco je špatně
Kromě štítků se stav zásilky zapisuje i v textové formě do pole Doprava a vyskladnění, včetně datumu zjištění stavu. Při doručení zásilky se do pole Doprava a vyskladnění uloží i datum doručení.
Používání detailnějších štítků ve FlexiBee
Je možné ve FlexiBee používat podrobnější štítky, které vám Balíkobot bude nastavovat podle stavů zásilek podle TrackStatus V2. Standardní štítky (BB_DORUCOVANO, BB_DORUCENO atd.) se vám pak ve FlexiBee rozdělí např. na BB_NA_CESTE, BB_K_VYZVEDNUTI atd.
Podrobnější štítky jsou následující podle sledování zásilek TrackStatus V2:
- BB_CHYBA_DOPRAVCE => Chyba u dopravce
- BB_CHYBA_PRIJEMCE => Chyba na straně příjemce
- BB_CHYBA_ODESILATEL => Chyba na straně odesilatele
- BB_VYZVEDNUTO_VYDEJ => Vyzvednutí zásilky na výdejním místě
- BB_DORUCENO_ADRESA => Doručení zásilky na adresu
- BB_PREDANO_DOPRAVCI => Zásilka vyzvednuta u odesilatele
- BB_NA_CESTE => Zásilka na cestě
- BB_K_VYZVEDNUTI => Zásilka připravena k vyzvednutí na výdejní pobočce
- BB_ZPET_ODESILATELI => Zásilka zpět na cestě k odesilateli
- BB_PREDANO_KONC_DOPR => Zásilka předána koncovému dopravci
- BB_STORNO_DOPRAVCE => Storno ze strany dopravce
- BB_STORNO_PRIJEMCE => Storno ze strany příjemce
- BB_STORNO_ODESILATEL => Storno ze strany odesilatele
- BB_DOBIRKA_PRIPSANA => Dobírka byla připsána na účet odesilatele
Použití podrobnějších štítků si musíte zapnout při nastavení propojení. Tím se do FlexiBee uloží podrobnější štítky, které se pak při kontrole stavu zásilky (viz Automatická kontrola stavů) budou automaticky nastavovat k dokladům podle stavů zásilek.